Conheça a rotina de um auxiliar de escritório

Você com certeza já deve ter visto um anúncio de emprego para a vaga de auxiliar administrativo. Mas você sabe o que faz um auxiliar administrativo dentro de uma empresa? Se a resposta para essa pergunta for “não”, esse post foi feito para você. Confira aqui como é a rotina de um auxiliar administrativo.

O profissional auxiliar administrativo é bastante importante dentro de uma empresa, pois a sua função é dar apoio a diversos setores, tornando-se responsável também pelo bom funcionamento de toda a empresa de forma de forma geral. Para ser um auxiliar administrativo é preciso possuir no mínimo formação de nível médio, e o salário varia de acordo com a empresa.

No que diz respeito aos afazeres de um auxiliar administrativo, como já citado anteriormente, ele tem a função de prestar apoio a todos os setores administrativos da empresa em que trabalha. Geralmente esse apoio é direcionado a mais de um setor. Como exemplo, podemos citar os seguintes setores: marketing, logística, compras, estoque, entre outros.

Por ser responsável por uma grande variedade de atividades diárias, a função específica do profissional auxiliar administrativo varia muito de acordo com a segmentação da empresa onde ele presta serviços. Mas existem algumas atividades que são comuns a todos os profissionais da área, vamos a elas:

– Cabe ao auxiliar administrativo organizar e estruturar documentos e arquivos do(s) setor(es) em que trabalha
– A ele também compete preencher planilhas, formulários e demais documentos
– Encaminhar internamente visitantes e clientes da empresa também são as funções deste profissional
– Elaborar agendas de seus superiores
– Participar de reuniões em setores diversos, sempre que for solicitado
– O auxiliar administrativo também é responsável por auxiliar o controle financeiro
– O atendimento de forma geral (e-mail, telefone) é mais uma de suas responsabilidades
– Receber dos fornecedores e encaminhar o material recebido
– Redigir e digitar comunicados internos e documentos

Como é possível notar, trata-se de uma rotina nada monótona. As atividades são bastante variadas, o que exige que o auxiliar administrativo precise se descolar várias vezes durante o dia dentro da empresa para atender as solicitações necessárias. Para isso, portanto, é indispensável que o profissional dessa área seja extremamente organizado, pois ele precisará administrar tudo o que lhe for solicitado de forma eficaz.

Um auxiliar específico pode ser encarregado também de cuidar de uma área específica da empresa, especializando-se nela. Por exemplo, se trabalhar perto do setor de logística, se encarregará de atividades mais específicas dessa área, tais como controle de estoque, relação com os fornecedores, manejo de planilhas, entre outras atividades.

Gostou das atividades que um auxiliar administrativo exerce ao longo do dia? Saiba que para se tornar um profissional da área, os requisitos básicos são possuir curso de informática, e possuir ensino médio completo. Mas é preciso frisar que, apesar de existirem inúmeras ofertas de emprego voltadas para essa área, a procura também é muito grande. Por isso, mantenha-se sempre atualizado para possuir diferenciais e acabar se destacando em relação aos demais concorrentes.